Solicitar permisos es más fácil usando Capre&Dena
La nueva función de nuestra app permite solicitar todo tipo de permisos desde tu celular.
La idea es aportar a la estrategia cero papel en que estamos comprometidos como institución.
¿Cómo funciona?
Accede desde el menú
En la opción "Permisos" del menú se encuentra el acceso a "Solicitar permiso", donde encontrarás las opciones que tienes.
Además, esta "Permisos solicitados" que te muestra el listado de todas las solicitudes realizadas, indicando si ya fueron aprobadas por tu jefatura.
También encontrarás los días de vacaciones, permisos administrativos y tiempo compensatorio que tienes disponibles.
Selecciona el permiso a solicitar
Al acceder a la pantalla para "Solicitar permiso" aparecerán todas las solicitudes que se encuentren disponibles de acuerdo a tu tipo de contrato.
Los permisos los puedes pedir a contar del mismo día en que ingresas la solicitud, exceptuando el "Permiso de Viernes conciliatorio" que sólo puedes ingresarlo hasta las 12.00 horas del mismo día.
Ingresa el detalle de tu solicitud
Cada formulario incluye diversas opciones a llenar de acuerdo a las características del tipo de solicitud, las que además pueden tener distintos requisitos. Por ejemplo, para pedir un feriado legal sólo se puede solicitar si el número de días disponibles es igual o menor a lo solicitado.
También hay otros permisos que requieren que adjuntes documentos, en formato pdf o tomándoles una fotografía, los que serán revisados por quien autoriza.
¿Qué completo en el campo de jefaturas?
La jefatura directa es la primera jefatura y es quien valida la solicitud de permiso. La jefatura subrogante es la que, en ausencia de la primera por estar de permiso o licencia médica, asume el rol de jefatura.
Si no aparece el nombre de tu Jefatura Subrogante, debes indicar en el campo OTRO, el correo (con el formato nombre.apellido@capredena.gob.cl) de quien le subroga.
Gestiona la aprobación de tu jefatura
Tal como se hace actualmente, es necesario conversar con tu jefatura antes de solicitar un permiso.
La ventaja de esta nueva funcionalidad es que tu jefatura recibirá un correo avisándole que ha solicitado un permiso y podrá aprobar la solicitud en cualquier momento o lugar, también a través de nuestra app, haciendo llegar esta solicitud directamente al departamento de Gestión de Personas.
Revisa el estado de tu permiso
La opción "Permisos solicitados" en el menú permite hacer seguimiento en tiempo real al estado de tus solicitudes.
Cuando tu jefatura aprueba tu solicitud, el estado que verás será Aceptada.
Los estados de las solicitudes son: Ingresada, Aceptada, Rechazada o Anulada.
Para las jefaturas
La opción "Aprobar solicitudes (jefatura)" muestra una lista de todas las solicitudes de permisos que la jefatura aún no ha revisado.
En ellas se registra el nombre del funcionario y la duración del permiso, junto a los archivos adjuntos si es que se requieren.
Al revisar los permisos la jefatura tiene la posibilidad de Aceptar o Rechazar, indicando el motivo del rechazo.
Descarga Capre&Dena
Preguntas
frecuentes
Si aún no tienes la aplicación, puedes enfocar tu cámara sobre los códigos QR de esta página, donde un link te llevará directamente a la descarga respectiva en App Store o Play Store. También puedes buscarla como Capre&Dena FUNCIONARIOS/AS en ambas tiendas.
Una vez descargada, al abrirla te solicitará ingresar tu correo, con formato nombre.apellido@capredena.gob.cl, para luego enviarte a ese mail un código de confirmación, que debes ingresar en la siguiente pantalla.
Si la descargaste previamente, chequea que tengas la última versión. Antes de actualizar, es recomendable cerrar la sesión en la pantalla de Perfil, para luego ir a descargarla App Store o Play Store.
Envía un mail a capreydena@capredena.gob.cl, para que gestionemos tu caso.
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